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6s整理中的困难(6s整理中的困难和问题)

2024-01-19 14370 0 评论 市场管理


  

本文目录

  

  1. 6S管理中整理和整顿的最大区别是什么
  2. 我们企业在6s管理中的主要差距有哪些
  3. 6S管理推行失败的原因

一、6S管理中整理和整顿的最大区别是什么

6S管理中整理和整顿的最大区别是什么

整理:把要用与不用的区分开来;并针对不用的进行处理。

  

整理:把要用与不用的区分开来;并针对不用的进行处理。

  

整顿:把要用的区分出常用的与不常用的,常用的放在近处,不常用的放在远处;定位要做好。

  

两者区别主要在:整理腾出空间;整顿在缩短时间,提升效率。

  

形而上者谓之道,形而下者谓之器。

  

整顿,是形而上的问题,是提出要求,考察结果的问题。

  

整理,更多是正在进行时,而整顿是对整理结果的考察,或者提出新的要求。

  

把留下来的必要用的物品依规定位置摆放,并放置整齐,加以标识。

  

1、个人生活物品和办公用物品分开,与工作无关的私人物品不应存放在管理场所内,与工作相关的私人物品放在不明显处,以不影响工作和整体形象为原则;

  

2、公用个人用品与小组共用品分开,共用物品应放在所有人拿取都方便的地方;

  

3、具有相同特点、效能的物品放在一起;

  

4、依据工作流程和便于提高工作效率的原则确定放置场所,规定放置方法,即便于拿取和先进先出。

  

5、要勇于打破原来的物品(包括装置、操作台)摆放模式,在整顿阶段开始按上述要求将所有物品(包括装置、操作台)重新分类、定位。

  

(二)、物品分类后,应进行现场整体布局。现场布局可参照《6S管理整理整顿执行标准》规定内容执行。

  

(三)、现场布局结束后,为每个物品规定放置场所,合理选择摆放方法。

  

(1)、参照《6S管理整理整顿执行标准》规定内容执行。

  

工具、量具应按常用就近、拿取方便的原则,分类存放在工具箱、架内;量具应存放在量具盒内;精密工具、量具应单独放置,防止磕碰;工具箱内工具、量具应与其余物件分开摆放,不能迭压;工具与位置应一一对应,进行“形迹管理”,箱门内面要有物品清单,清单一律贴在门的左上角。

  

生产现场可移动装置、物件都应按定置管理图的要求摆放,配备规格、数量符合要求。定置图应简明、规范、经济、实用,公示于合适位置。

  

工位上的物品(工、刀、量、辅、模、夹具,计量仪器仪表)定置摆放并尽可能采用“形迹管理”和标识。工位上的各种图表、操作卡等档案规格统一。不该放置在装置上(内)的物品严禁出现在装置上(内)。

  

零件及制品用规定的工位器具存放,并定量、定位整齐摆放不落地,大型零件、制品按规定位置、标高,整齐摆放,达到过目知数。

  

有定置图,库内没有与工作无关的物品,相关物品可按分配的区位按物流通畅、搬运时间最短、重低高轻的原则集中摆放,摆放应齐整、美观、稳定,有上限标志,严格按“库、区、架、位”进行管理,并建立库存电子台帐。

  

现场消防器具按有关部门要求定点摆放。

  

垃圾按回收性质存放于特定容器内,垃圾桶、垃圾小推车、卫生洁具等合理规划位置,定点摆放。并制作卫生洁具架,要求卫生洁具架美观实用。

  

现场维修时拆卸的零件要摆放整齐,完工后及时清理场地,达到工完料净,场地清,保持现场原貌。

  

9)、线路、管路,走向合理、捆扎规范。

  

润滑油品、加油器具一般应室内分类集中存放;室外存放的润滑油品应上盖下垫;不同种润滑油品的加油器具应标明名称,并分开放置,严禁混用。

  

地形复杂场所应将通道位置按视觉化标准要求画出;通道不得占为他用;物品摆放不得侵入通道;地面平整,无障碍物。

  

区域、场所有标识;有整体规划图;物品定置;布局合理。

  

工厂式单位是指主要生产装置固定于厂房内的单位。

  

1)、装置使用现场一般应合理划分区位。

  

2)、对较复杂的装置使用现场,可利用定置图指导日常装置定置管理活动。

  

3)、可画长久存留线的场所应画线界定区位。

  

4)、对于易混淆功能的区位,可用标牌(简单、明显、美观)标明其名称。

  

5)、装置及辅件按区位分类集中就位,摆放齐整、美观、稳定,并做好维护保养工作。

  

6)、区位整洁规范,区内没有无用物品或与本区无关的物品。

  

6S含义如下整理,留下必要的,其他都清除掉;整顿,有必要留下的,依规定摆整齐,加以标识;清扫,工作场所看得见看不见的地方全清扫干净;清洁,维持整理、清扫的结果,保持干净亮丽;素养,每位员工养成良好习惯,遵守规则,有美誉度;安全,一切工作均以安全为前提。

  

“6S管理”是由日本企业的5S扩充套件而来,是现代工厂行之有效的现场管理理念和方法,其作用是:提高效率,保证质量,使工作环境整洁有序,预防为主,保证安全。6S的本质是一种执行力的企业文化,强调纪律性的文化,不怕困难,想到做到,做到做好,作为基础性的6S工作落实,能为其他管理活动提供优质的管理平台。

  

整理(SEIRI)——将工作场所的任何物品区分为有必要和没有必要的,除了有必要的留下来,其他的都消除掉。目的:腾出空间,空间活用,防止误用,塑造清爽的工作场所。

  

整顿(SEITON)——把留下来的必要用的物品依规定位置摆放,并放置整齐加以标识。目的:工作场所一目了然,消除寻找物品的时间,整整齐齐的工作环境,消除过多的积压物品。

  

清扫(SEISO)——将工作场所内看得见与看不见的地方清扫干净,保持工作场所干净、亮丽的环境。目的:稳定品质,减少工业伤害。

  

清洁(SEIKETSU)——将整理、整顿、清扫进行到底,并且制度化,经常保持环境处在美观的状态。目的:创造明朗现场,维持上面3S成果。

  

素养(SHITSUKE)——每位成员养成良好的习惯,并遵守规则做事,培养积极主动的精神(也称习惯性)。目的:培养有好习惯、遵守规则的员工,营造团队精神。

  

安全(SECURITY)——重视成员安全教育,每时每刻都有安全第一观念,防范于未然。目的:建立起安全生产的环境,所有的工作应建立在安全的前提下。

  

6S管理之整顿的“3定”原则:定点、定容、定量

  

定点:明确具体的放置位置(1)模具架的1层、2层、3层在一层中的何位置?左/中/右?

  

(2)作业台左边?右边?下面?上面?

  

2.定容:明确使用的容器之大小、材质。

  

(1)纸箱、铁桶、布袋、木箱、胶箱等。

  

(2)容器上要有标识,最好再使用颜色进行区分管理(目视管理)。

  

(1)相同的容器所装的数量应该一致。

  

(2)生产量不变时,每回出库数量应该相同。

  

(3)容器、箱、桶的定量要明确,且一目了然。

  

(4)对于备用品、消耗品应明确最大库存数量、安全库存数量。

  

(5)对于工作现场的消耗品应明确最大允许数量、安全放置数量。

  

(6)使用“6S定点、定量标签”。

  

6S大脚印”方法是海尔在加强生产现场管理方面独创的一种方法。它由日本的5S发展而来,日本企业管理者认为5S是现场管理之基石,5S做不好的企业不可能成为优秀的企业,因此将坚持5S管理作为重要的经营原则。海尔在5S的基础上加了一个S即安全(Safe),形成了独特的“6S大脚印法”。 6S含义如下整理,留下必要的,其他都清除掉;整顿,有必要留下的,依规定摆整齐,加以标识;清扫,工作场所看得见看不见的地方全清扫干净;清洁,维持整理、清扫的结果,保持干净亮丽;素养,每位员工养成良好习惯,遵守规则,有美誉度;安全,一切工作均以安全为前提。“6S大脚印”的位置在生产现场,地面上有一个人的卡通脚印图案,站在大脚印上对面正是“整理”、“整顿”、“清扫”、“清洁”、“素养”、“安全”六个大字的标语。“6S大脚印”的使用方法是站在“6S大脚印”上,对当天的工作进行小结。如果有突出成绩的可以站在“6S大脚印”上,把自己的体会与大家分享;如果有失误的地方,也与大家沟通,以期得到同伴的帮助,更快地提高。“6S大脚印”的最终目的是提升人的品质,这些品质包括:革除马虎之心,养成凡事认真的习惯(认认真真地对待工作中的每一件“小事”)、遵守规定的习惯、自觉维护工作环境整洁明了的良好习惯、文明礼貌的习惯。个人品质提升了,生产管理的目的也就达到了。成功实施6S大脚印的关键要素[1]要成功实施“6S大脚印”方法,关键的问题是做好以下工作:(1)首先要确定“6S大脚印”的推行者。“6S大脚印”推行者在推行过程中扮演重要角色,应该由有一定威望、协调能力强的中高层领汇出任推行者,一般是直接管理生产的最高领导者。根据对领导者的效仿效应,如果领导者身体力行地推动“6S大脚印”法,那么在企业的员工中全面推行“6S大脚印”方法也就有了基础。(2)在全面推广“6S大脚印”方法前可以进行试点。可以设立“6S大脚印”样板区,通过样板区先行及样板区的变化引导干部、员工主动接受“6S大脚印”。在试点中要找出推行“6S大脚印”遇到的问题,为全面推行扫除障碍。(3)全面推广“6S大脚印”方法。全方位整体的实施、有计划的过程控制是非常重要的。在海尔,“6S大脚印”方法不仅是一种生产管理方法,更是成为了独特的海尔文化,因为“6S大脚印”方法已经深入到了海尔每一个员工的血液中,做到了6S,就给别人做好了榜样,他们感到非常骄傲;做不到6S,他们会感到耻辱,进而修正自己的行为,直到完成6S的要求。作为一种有效的生产管理方法和优秀的企业文化,“6S大脚印”方法不仅在海尔的中国工厂推广开来,即使在不同文化背景的海外工厂也得到了施行,说明了“6S大脚印”方法强大的生命力。在海尔的美国南卡工厂现场:6S班前会,按照6S的要求,企业每天要对现场进行清理。6S班前会每天都必须召集一次,工作表现优异的员工要站在6S大脚印前面向同事们介绍经验。一名海尔美国南卡工厂女工感叹:“今天站到这个地方我非常激动。我注意保持安全、卫生、质量,在这方面我尽了最大的努力。对我的表扬是工厂对我的工作的认可,我非常高兴。在今后的日子里我会继续努力,为海尔贡献我的力量。”

  

1、常近少远,依使用频率来决定放置场所和位置。

  

2、清楚什么物品,在哪里、有多少。

  

3、在需要的时候能立即找到需要的物品。

  

1、定置:箱、柜、框、桌、椅位置不动

  

2、定位:周转箱车、工件、材料位置固定

  

3、定量:不多不少、按规定数量盛放

  

4、定点:货架上、箱柜内物品定点位置

  

1、形迹管理,取之明白,归之了然。

  

2、按原物的大小形状画出,取之可知,归放就位。

  

3、将周转箱位置画出,使“出”与“入”位置一目了然4、清扫用具吊、挂、架,用完容易复位。

  

库存物资按库、架、层、位或区、场、堆、点四位编号;物资摆放尽可能做到五五成方、五五成堆;带孔的五五成串,带腿的五五成捆。取用时可按编号找寻,过目知数。

  

1、愚巧化:改善工具,使“愚人”能象“巧匠”一样工作。

  

2、手工配钥匙需要很高的技巧,用一台仿形机任何人都能把它做得又快又好。

  

3、用手数小螺钉又慢又差,做一个定数器就能数得又快又好。

  

1、公示类:岗位职责、人员配置、安全规程

  

2、作业类:工艺流程、交货期限、生产程序

  

3、装置类:平面布置、点检要求、维修计划

  

4、品质类:质量统计、不良处理、成品等级

  

5、事务类:去向显示、通知通告、文体娱乐

  

1、标识:部门人员状态区位限位

  

3、透明化:容量油位水位指示透明

  

6S管理的核心是改变人的习惯,习惯改变了,再做什么都容易了。

  

二、我们企业在6s管理中的主要差距有哪些

“6S管理”由日本企业的5S扩展而来,是现代工厂行之有效的现场管理理念和方法,其作用是:提高效率,保证质量,使工作环境整洁有序,预防为主,保证安全。6S的本质是一种执行力的企业文化,强调纪律性的文化,不怕困难,想到做到,做到做好,作为基础性的6S工作落实,能为其他管理活动提供优质的管理平台。

  

对于6S主要是内容就是,整理,整顿,清扫,清洁,素养,安全

  

“6S”之间彼此关联,整理、整顿、清扫是具体内容;清洁是指将上面的3S实施的做法制度化、规范化,并贯彻执行及维持结果;素养是指培养每位员工养成良好的习惯,并遵守规则做事,开展6S容易,但长时间的维持必须靠素养的提升;安全是基础,要尊重生命,杜绝违章。

  

6S管理实施原则:1)效率化:定置的位置是提高工作效率的先决条件;(2)持之性:人性化,全球遵守与保持;(3)美观:作产品——作文化——征服客户群。管理理念适应现场场景,展示让人舒服、感动。

  

6S精益管理对象:1、人:对员工行动品质的管理 2、事:对员工工作方法,作业流程的管理 3、物:对所有物品的规范管理

  

6S推行步骤:1)决策——誓师大会;(2)组织——文件“学习”、推委会、推行办、推行小组成立,各级部门周三下班前各小组名单报推行办。(3)制订方针、目标——6S方针是规范现场现物,提高全员素质,需作标识牌,在车间悬挂。

  

学习6S精益管理中在于学神,不在于形 6s精益管理的精髓是:人的规范化及地、物的明朗化。通过改变人的思考方式和行动品质,强化规范和流程运作,进而提高公司的管理水准

  

对于6S管理,我个人觉得最主要的就是一个习惯的问题,我们得养成优秀的习惯,随时整理需要用的东西,不要随意乱扔。遵守规则,营造一个舒适干净的环境,积极的去做该做的事情,心中需要有安全第一的这种意识,积极配合同学做实验,要有团队的意识。

  

对于6S管理,我个人觉得最主要的就是一个习惯的问题,我们得养成优秀的习惯,随时整理需要用的东西,不要随意乱扔。遵守规则,营造一个舒适干净的环境,积极的去做该做的事情,心中需要有安全第一的这种意识,积极配合同学做实验,要有团队的意识。

  

三、6S管理推行失败的原因

1.宣传不到位。“6S”管理由日本丰田公司工厂制“5S”(未包括安全)管理发展而来,后来逐渐延伸

  

到多个生产领域,它对推动企业管理发挥了重要作用。这一先进管理方法受到了世界各国的重视。近年来中国一些建筑企业也开始引入“6S”管理,加强对施工现场的管理。但是,由于企业宣传推动工作跟不上,职工对“6S”管理的内容以及彼此之间的内在联系了解不够,尤其是对“整理”和“整顿”、“清扫”和“清洁”搞不清有什么区别,也不甚明白它对创建文明工地、实现安全生产的重要基础作用,抓不住要点,加之没有统一的行业规范、政府主管部门没有明确要求、企业自身重视和倡导不够,因此职工学习掌握有一定困难,反而不如对创建文明工地的了解程度深入。

  

2.执行不到位。6S管理的难点在于执行。从项目部人员进场到项目交付使用全过程,“6S”涵盖了

  

所有基础管理工作,而且这些工作需要常抓不懈,而这恰恰是目前项目部采用“6S”管理方法最大的障碍。究其原因:既有客观调价的限制,如(1)施工场地比较狭小,空间有限,大量的周转材料无法做到及时分类管理;(2)交叉工序多,材料、施工机具来回调动窜用;(3)人员流动性大,从管理人员到作业人员随时都有变化可能等。又有主管方面的原因,如(1)建筑行业从业人员整体素质偏低,工地上绝大多数是农民工,对定置管理缺乏认识,没有养成定置管理、随时清理的习惯;(2)项目经理认为规矩太多、嫌麻烦而不愿意采用;(3)传统观念认为建筑工地就是脏、乱、,认为堆放建筑垃圾是正常现象,不必及时清扫,所以也就难以做到清洁。加之目前各省市对创建文明工地的考核评价多偏重于安全,对安全生产、硬件设施规定有硬性指标,而对“6S”中其他指标没有明确要求,从侧面上让施工企业放松了对自己的要求。

  

3.监管不到位。“6S”管理要求全员都要参与,从公司最高管理者到一线工人,从各职能部门到项目部,

  

每级组织、每个人员都有自己的职责,但是现在的应用场所基本局限于项目部。公司层面的领导对“6S”管理讲起来重要、比起阿里(和创杯、创效相比)次要、忙起来不要;负有监管责任的职能部门自身很少坚持“6S”管理,与执行单位“两张皮”矛盾突出。专业部门限于人力和精力,很难做到深入各基层单位进行检查。因此,施工现场经常出现反复,项目部没有真正把“6S”作为一种提高管理水平、提高人员素质、提高经济效益的高度来给予重视,应付检查的现象时有发生。

  

急功近利可能是其6S推广中存在的最大问题。这主要体现在对6S的认识、6S执行者的培训和选择推广的起点部门等方面。6S管理难以实施的原因与推行技巧管理者看到外界都在推广6S或对6s略知一二,在没有对6S进行深入研究的情况下,匆匆忙忙就推行6S。他们总是认为只要认识和后期动作正确就不用在做好全部准备的情况下再去推广,管理者往往选择在企业的全部部门同步推广。

  

现场的管理,不外乎是人、机、料、法、环的管理,现场每天都在变化,异常每天都在发生。做好6S,能够让现场井然有序,把异常发生率降到最低,这样员工才会心情舒畅地工作。在领导的强力推动下,有些员工6S的施行纯属形式主义,有些人甚至不能说全6S的内容,至于知道含义者更是寥寥无几。从现场状况也可以看出他们的6S执行只是口号而已。6S推广,没有把6S真正当作提高效益、效率和质量的管理办法。由于员工对6S认识误区的存在,因此,在推行6S管理的过程中,大家的意见难统一和达成共识,这样势必导致推行的力度和质量下降,甚至推行失败、毫无结果。

  

6S管理是一项长期性的活动,要使推行工作持久、有效,必须加强推行过程中对控制的执行力,这样才能确保整理、整顿、清扫、清洁、安全、素养6个方面实施到位。有些企业开始可能很有热情去执行6S,可是,随着时间的推移,头脑里的温度不再那么高;也有是由于没有把6S推进到第五层修养的境界,没有形成一种习惯。最后,6S的推广以逐渐消失而结束。随着通过合格验收单位数量的增加,保持和巩固6S管理验收成果,避免出现大多数单位滑坡现象,是6S管理工作的重点。因此,6S管理是一项长期的经常性工作,必须坚持不懈地抓紧抓实、抓好,这样才能充分发挥6S管理的作用。

  

急功近利可能是6S推广中存在的最大问题。主要体现在对6S的认识、6S执行者的培训和选择推广的起点部门等方面。管理者对6S没有深入的认识就匆忙推广,他们以为只要项目开始了,以后会越来越好。初期,没有建立样板区,就直接在所有部分进行推广。

  

由于员工对6S认识误区的存在,因此,在推行6S管理的过程中,大家的意见难统一和达成共识,这样势必导致推行的力度和质量下降,甚至推行失败。现场的管理,不外乎是人、机、料、法的管理。在领导的强力推动下,有些员工6S的施行纯属形式主义,有些人甚至不能说全6S的内容,知道含义者更是寥寥无几。从现场状况也可以看出他们的6S执行只是口号而已。6S推广,没有把6S真正当作提高效益、效率和质量的管理办法。

  

6S管理是一项长期性的活动,要使推行工作持久、有效,必须加强推行过程中对控制的执行力,有些企业开始可能很有热情去执行6S,可是,随着时间的推移,头脑里的温度不再那么高;也有是由于没有把6S推进到一种境界,没有形成一种习惯。最后,6S的推广以逐渐消失而结束。

  

主要指的是企业员工,甚至是部分领导对于6S管理的实施意义认识不到位,这里罗列几个比较有代表性的观点:

  

(1)工作这么忙,天天加班赶交期,没有时间做6S

  

这种观点是把生产与6S对立起来,认为6S不是工作的一部分,是分外的事,在企业推行6S的过程中,经常能够听到,有的员工和中层管理人员会这样讲,也有个别高层领导也会有这样的想法,这种意识很可怕,表面是强调生产的重要性,实质上是对6S管理认识不足。

  

6S管理是工作的一部分,是一种科学的管理方法,可以应用于生产工作的方方面面。其目的之一,就是提高工作效率,解决生产中的忙乱问题。当然,在6S推行初期,许多事务性工作要处理,6S管理还没有完全发挥作用的情况下,处理好6S与生产之间的关系。

  

(2)6S就是简简单单,就是做做卫生

  

6S管理是一个系统的管理方法,不仅仅是做好卫生工作,进行大扫除,而是应用各种技巧,建立管理体系保证管理方法的实行,达到提高员工素质最终目的,使员工革除马虎之心,养成良好的习惯。

  

认为6S管理就是大进大扫除,做做卫生,这是造成6S管理失败的原因之一,有一家公司老总这样讲过,我们的企业不需要再继续做6S了,我看现在卫生搞的不错了,注定这家公司的6S只能停留在做卫生这个层面,6S管理的作用无法发挥出来,最终宣告失败。

  

(3)公司做过6S了,没有什么好的效果。

  

可以说,这家公司以前做的6S管理是失败的,6S是一个长期的、持续改进的基础工作,不是短期的工作,要达到保持管理水平,员工养成良好习惯,不是搞运动能解决的问题。

  

有的企业半生不熟地做了一段时间的6S管理工作,或请顾问推行了一些时间,但没有坚持下来,没有与企业实际结合起来,造成最终效果不好,而怪罪在6S上来。

  

只有深刻地理解并灵活地运用6S管理的技巧,找出突破口,如:有的企业当前的主要问题是质量问题,就要从质量问题入手,在建立体系过程中,专项进行质量攻关,取得明显效果,让公司领导和员工对6S管理的成效有所信服。

  

一张白纸作画,在推行6S过程中,从农村来的员工文化水平不高,接受能力不行,但他们善良纯朴、积极性高,6S管理不是什么高深莫测的东西,关键在于员工去执行,并养成良好习惯。

  

做好6S管理要发动全员参与,6S管理本身是培养员工形成良好习惯的过程,目的是提高员工的素养,以员工素质差为理由,认为搞不了6S是完全错误的。就是文化水平高的员工。如果不认真地执行6S管理规定,同样,会造成6S推行障碍。所以,推行6S成功的关键在于能够各级管理人员决心和有正确的意识。

  

(5)用威胁、考核,让员工全力工作

  

6S管理强调有形的压力和无形的压力相结合,活动与管理相结合,不仅仅靠威胁、考核即有形的压力来推行,同样,要通过无形的压力即看板管理、目视管理等方法激励员工不断地改善。如图1-5质量目标完成情况看板,图中对各月客户投诉率和订单履约率进行公布,并分析原因,放置车间容易看到的地方,让员工知道月度指标完成情况及原因,给员工造成无形的压力,同时,列明解决问题的措施,使员工知道如何去改善。

  

6S管理强调有形的压力和无形的压力相结合,活动与管理相结合,不仅仅靠威胁、考核即有形的压力来推行,同样,要通过无形的压力即看板管理、目视管理等方法激励员工不断地改善。但是仅靠一味的考核、施加压力来推进6S管理,势必得不到长期有效的结果,应该在考核的基础上建立一定的激励机制,让员工在享受6S管理带来的工作便捷上,还能享受到做好6S管理所带来的身心愉悦,而不是每天都想着如何应对检查、考核。

6s整理中的困难(6s整理中的困难和问题)


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